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“云邮”铺就企业信息化之路

“云邮”铺就企业信息化之路

  近几年来,信息技术的普及呈现出空前的发展速度,企业凭借信息化建设的改革,迅速提升了企业核心竞争力。尤其是随着3G时代的到来,互联网和移动互联网融合,以第二代企业邮箱“云邮”为代表的信息化建设工具迅速普及,凭借其智能化、整合化、信息化的特殊应用成为现代商务办公、企业信息化建设不可或缺的核心应用,给现代企业信息化建设提供了全新的支持。

  移动平台价值凸显

  在移动商务需求越来越高的时代,传统企业信息化以QQ、电话等多种通讯工具混搭起来的信息沟通网络,很难适应及时、高效、低成本的内外沟通交流。尤其对现代企业而言,传统沟通模式繁冗复杂,不仅限制了员工的工作空间,同时也给企业带来大量成本的消耗,影响了企业高效运转。王先生是一家电器企业的老板,前些日子一直在为公司的企业邮箱发愁:现在不少客户都习惯将合同、协议等重要文件用电子邮件的方式传给他,可由于事务繁忙,不能时时守在电脑旁,因此总是担心不能及时看到重要文件,从而错过商机。

  最近,王先生在朋友的介绍下把公司的企业邮箱升级为第二代企业邮箱“云邮”,经过一段时间的应用后王先生有了不少自己的心得,第二代企业邮箱“云邮”拥有最为智能的移动办公应用系统,有效集成了手机客户端、Wapmail、Webmail、PC客户端四大主流访问方式,实现了办公一体化系统的互融互通。使用“云邮”手机客户端、Wapmail就可实现实时网络对接,完成远程办公。只需通过终端登录,即可迅速调用公司联系人名单,有针对性的进行发送邮件、电话直呼、短信发送等多种操作。值得一提的是,对于企业用户而言,“云邮”用户还可以通过编辑短信“邮件”发送到12114,通过点击返回的手机网站链接,实现快捷登录账户,更加方便了移动终端的访问。

  在现代办公管理机制下,企业移动商务的频繁带给企业管理上诸多难题。随着移动应用的发展,比如远程会议、电话短信、即时通讯交流,大附件传输等诸多应用越来越深入,诸如手机QQ、手机MSN等许多手持终端也发挥出前所未有的商务价值。

  即时统一通讯成趋势

  2010年“云邮”企业邮箱在企业应用中的普及速度令行业称奇。专家认为,除了“云邮”在终端应用上表现出来的移动商务优势外,“云邮”特有的“即时统一通讯”功能更为卓越的实现了信息化整合应用。一家食品连锁企业的副总告诉记者:“云邮”即时统一通讯功能有效的实现了各种常用办公工具的整合,不仅有类似MSN的即时通讯工具、还可同时实现电话会议、在线视频、超大附件、短信群发等众多常用功能。极大的简化了我们的管理程序,规避了企业在办公管理中软件之间不兼容、应用协调难以统一、监管难等问题,有效提升了企业的管理水平,理顺了内部机制、降低了通讯管理成本,全方位提高了企业的运营效率。

  信息技术的突飞猛进为移动办公的发展拓宽了道路。对于传统企业而言,移动办公具有更大的价值,因为其在节约成本的同时,改善了原有的业务流程,使信息及时传递到最需要的人那里,从而刺激传统企业的应变能力和创新力,在这个信息无处不在的世界,巧妙借助移动办公,将助力企业谱写出更为轻快的办公乐章。

  对此,业内专家表示,“SaaS”、“PaaS”、“IaaS”、“云计算”种种新概念、新技术的发展,让企业对于信息化建设有了更新、更高的需求。整合应用也是我们帮助企业实现信息化管理的关键性一步。第二代企业邮箱“云邮”不仅帮助企业实现了移动应用的空间拓展,同时“即时统一通讯”的整合应用特色,也为企业用户提供更为智能、方便、畅通的应用管理平台。对增强现代企业核心竞争力起到了推波助澜的关键作用。

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